The VOL team is closely monitoring the alarming situation due to COVID-19. We are grateful to all the brevet participants who do not require immediate answers from us. According to the plan, on May 1, VOL participants will have to make a second payment for Russian participants we must indicate our position.

Currently, we see the following options for further action:

1. Carrying out a brevet as scheduled. This is an ideal situation. Now we evaluate this option as unlikely, but so far we are not completely closing this opportunity.
2. Postponement of the start of the brevet on August 10, 2020. Perhaps this will be the only good option. We really want to make the VOL this year. Safety of participants is the main criterion for decision making.

We apologize in advance to foreign participants, but we are considering the possibility of holding the VOL, even if the Russian border is closed. If this happens, we will organize an additional event in 2021 (either along the same route, or along the Russia-Finland route).

In case of transfer, we will return the money to those who will not be able to participate in it. The return mechanism will be made public after the transfer decision.

3. In the worst-case scenario with COVID, it is possible to transfer the VOL to 2021 or completely cancel it.

 The decision on the possible rescheduling of the event for August 2020 or 2021 will be made until June 1. Depending on the epidemiological situation, changes are possible

 

Wir verfolgen sehr aufmerksam die alarmierende Situation im Zusammenhang mit COVID-19. Wir danken den Teilnehmern des VOL, die die Unsicherheit der Situation verstehen und keine sofortigen Antworten der Organisatoren fordern. Wir möchten jedoch unsere aktuelle Position angeben.

Wir prüfen derzeit die folgenden Optionen:

1. Ein Brevet veranstalten, wie geplant. Es ist möglich bei perfekter Entwicklung der Situation. Derzeit halten wir diese Option für unwahrscheinlich, haben wir diese Möglichkeit jedoch bisher nicht vollständig aufgegeben.
2. Die Verlegung des Brevetstarts für 10. August. Natürlich verstehen wir, dass eine solche Entscheidung in irgendwelchem anderen Jahr einen Sturm der Empörung hervorrufen würde, aber in dieser Situation ist dies vielleicht die einzig gute Lösung.
   Wir möchten unsere Veranstaltung dieses Jahr unbedingt abhalten. Offensichtlich wird die Saison 2021 mit interessanten Ereignissen übersättigt sein. Das Hauptkriterium für die Möglichkeit unserer Veranstaltung wird die Sicherheit der Teilnehmer sein. Wir möchten uns im Voraus bei ausländischen Teilnehmern entschuldigen, aber wir werden nicht verbergen, dass unsere Veranstaltung auch möglich ist, falls die Außengrenzen geschlossen sein werden. In diesem Fall werden wir 2021 eine zusätzliche Veranstaltung organisieren (entweder entlang derselben Route oder entlang der Route Russland-Finnland ähnlich wie 2014). Bei der Übertragung einer Veranstaltung geben wir das Geld an diejenigen zurück, die nicht daran teilnehmen können. Der Rückgabemechanismus wird nach der Übertragungsentscheidung veröffentlicht.
3. Bei widrigen Umständen ist entweder eine vollständige Absage der Veranstaltung oder ihre Übertragung auf 2021 möglich.

Die Entscheidung über eine mögliche Übertragung der Veranstaltung auf August oder 2021 wird bis zum 1. Juni getroffen.